上のセルと同じ内容をコピペより早く入力

エクセルは、分類上は、表計算ソフトに含まれるが、表形式のデータベースを作るときにも利用価値の高いアプリだ。

顧客の住所録や、名簿、製品カタログなどを作ってデータ管理に使っているところも多い。このような場合、いくつかのセルは、同じデータになることも多い。

たとえば、性別などの場合、「男性」「女性」は膨大な同一データを入力することになる。

こうしたデータを入力するときに便利なのが｢Ctrl｣+「D」。このキー操作には、上のセルをコピペしたのと同じ機能がある。

上のセルが「男」その下にも「男」と入力したいとき、文字を入力して「おとこ」を「男」に変換するよりも上のセルを選んで｢Ctrl｣+「D」の方が早い。
コピペだと｢Ctrl｣+「C」の後に｢Ctrl｣+「V」と2回操作しなければならないが、｢Ctrl｣+「D」であれば1回の操作ですんでしまう。

左のセルをコピペした場合には、｢Ctrl｣+「R」もありこれも便利に利用できる。